Microsoft OneNote
- To nie jest oprogramowanie typu open source, ale jest bezpłatne -> Wersja bezpłatna.
- Jest oparty na chmurze (OneDrive)
- Prywatność? Nie jest to rozwiązanie oparte na wiedzy zerowej, więc musisz zaufać. Zobacz sekcję dotyczącą prywatności poniżej.
- Platformy: PC (Win7 +, preinstalowany na Windows 10), Mac, iOS, Android i internet.
- Mogą być używane samodzielnie, ale oczywiście dobrze integruje się z innymi aplikacjami 365: Word, PPT, Sharepoint, Teams, Excel itp.
- Struktura hierarchiczna - Notatnik (plik) ma 1 .. * sekcje mają 1 .. * strony mają 0 .. * Podstrony
- Można osadzać obrazy, obiekty i załączać pliki
- Współpraca w czasie rzeczywistym w udostępnionych notatnikach. Może udostępniać publicznie za pośrednictwem łącza lub ograniczyć dostęp do określonych użytkowników. Możesz nawet osadzić swój notatnik na stronie internetowej.
- Przyzwoite funkcje wyszukiwania
Używam go od około 5 lat. Używam go na Androidzie i Windowsie 10 jako aplikacji oraz w przeglądarce (Firefox i Chrome). Automatycznie ładnie synchronizuje się między wszystkimi moimi urządzeniami. Zwykle dzieje się to tak szybko, że często używam go jako mechanizmu przesyłania zdjęcia na laptopa [mówiąc tylko, to takie proste]. Najczęściej używam OneNote w przeglądarce, ponieważ na moim obecnym laptopie roboczym aplikacja OneNote jest bardziej ograniczona, Zakładam, ponieważ jest to Office 365, a moja organizacja ma zasady, które ograniczają korzystanie z kont osobistych (OneDrive faktycznie powiedział mi, że kiedy próbowałem dodać moje konto osobiste).
Nie korzystałem zbyt często z funkcji współpracy, ale właśnie krótko przetestowałem ją w przeglądarce Firefox i aplikacji OneNote Win10. Aplikacja działała pięknie. Inny tester (moja żona) i ja mogliśmy pracować zdalnie bez żadnej usterki. To z radością pozwoliło nam przeplatać słowa na tej samej stronie. Ten sam test zakończył się niepowodzeniem, gdy oboje używaliśmy przeglądarki Firefox, ale może to była tylko chwilowa usterka.
Prywatność
Zalecam oddzielne notatniki w zależności od wymaganego poziomu prywatności. Wszystko, co jest super prywatne, na przykład od tego zależy Twoje życie, nie powinno być przechowywane w programie OneNote (może LastPass).
Aby zachować prywatność zawartości zwykłego notesu OneNote, zapoznaj się z Prywatnością firmy Microsoft Zasady dotyczące produktów pakietu Office i OneDrive . W tych zasadach nie ma konkretnego odniesienia do programu OneNote, ale do tego dokumentu odwołuje się zarówno wersja internetowa OneNote, jak i wersja aplikacji Win10. Jest długa, ale zwróciła moją uwagę:
zbieramy dane o korzystaniu przez Ciebie z usługi, a także o treściach, które przechowujesz, aby zapewnić, ulepszyć i chronić usługi.
Moja ogólna interpretacja jest taka, że nie zamierzają one wykorzystywać treści, ale nawet jeśli ta interpretacja jest poprawna, nadal musisz martw się, że wewnętrzni złoczyńcy lub defekty niewłaściwie wykorzystają Twoje dane, ponieważ nie jest to rozwiązanie oparte na wiedzy zerowej . Sprowadza się to więc do zaufania.
Aby zapewnić większe bezpieczeństwo, które można nadal udostępniać , możesz sekcje ochrony hasłem, które oznacza zerową wiedzę. Jednak skoro nie jest to OSS, musimy ufać , że hasło nie zostanie wysłane do MS? Zablokowanych sekcji nie można przeszukiwać (ma to sens), a jeśli zapomnisz hasła, Twoje dane zostaną utracone, więc polecam korzystanie z LastPass.
Dla większego bezpieczeństwa, którego NIE można udostępniać przy ograniczonej dostępności z inne urządzenia , przechowuj notes OneNote w magazynie osobistym w usłudze OneDrive. Oto dobry artykuł. Chociaż Vault może być dobry w przypadku innych typów plików, obecnie ma ograniczenia dotyczące programu OneNote. Po pierwsze, nie pojawia się w aplikacjach OneNote. Musisz odblokować swój sejf i kliknąć plik. Udało mi się otworzyć notebook tylko przy użyciu przeglądarki Chrome w systemie Win10 :
- Win10:
- Udało się otworzyć Chrome w systemie Windows.
- Firefox nie powiódł się.
- Android: nie pojawił się w mojej aplikacji OneNote na Androida. Widziałem plik z mojej aplikacji OneDrive, ale bezskutecznie próbował on otworzyć w OneNote. Nie mogłem uzyskać do niego dostępu z przeglądarki Chrome (wersja mobilna ani komputerowa) z mojego telefonu.
Dla jeszcze większego bezpieczeństwa, do którego nie masz dostępu na wszystkich Twoje urządzenia , myślę, że możesz użyć aplikacji OneNote 2016 i przechowywać plik zaszyfrowany lokalnie. Myślę, że to jednak przesadza.
Aby zapewnić najwyższe bezpieczeństwo, nie używaj programu OneNote , zamiast tego użyj narzędzia o zerowej wiedzy, prawdopodobnie mniej funkcjonalnego , rozwiązanie takie jak LastPass.
Inne zasoby
Dokumentacja wersji OneNote Web
Porównanie wersji internetowej i aplikacji firmy Microsoft
Często zadawane pytania dotyczące programu OneNote Wygląda na to, że program OneNote nadal będzie bezpłatny, ale abonent Office365 zacznie otrzymywać funkcje premium od 2020 r.